石油公司办公室秘书先进事迹

　　2016年是我参加工作后收获最大的一年，在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策，使我不断进步。
　　一、努力提高思想认识，快速、有效开展工作
　　深刻认识办公室工作的重要性，加强对处办公室秘书工作的理解。综合办公室既是单位的“司令部”，又是“后勤部”，还是“联络部”和“直属作战部队”，工作千头万绪，日常工作具有零散性、突然性、临时性，秘书是在办公室中负责上传下达、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门，连接领导和基层的枢纽地位。不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给整个工作带来被动或造成损失，也就是说，办公室工作开展得如何，直接影响着全处各项工作的开展和任务的完成。我意识到要做好这份工作，需尽快转变角色，改变工作思路和方法，为此我对办公室每一大类的工作要点进行了详细研究、记录，以备随时查阅，对秘书所要进行的工作项目进行了详细规划，力求做到总揽全局、联合作战、有条不紊的状态，牢固树立做好领导的助手，为全处员工服好务的思想。为工作的开展打下牢固基础。
　　二、加强学习，不断提高政治理论、岗位知识水平
　　时代不断发展变化，我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化，要适应工作需要，唯一的方式就是加强学习。2016年是我个人不断学习与进步的一年。首先是认真学习政治理论，特别是党的十八届六中全会召开后，第一时间通过各种渠道对十八大报告和会议精神进行了认真学习，弄清工作的方向、目标和任务，紧跟时代潮流，确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致。其次是努力学习与工作相关的各种知识，使自己在工作中不掉队、不落伍，能够更好地胜任本职工作。一方面参加了油田公司举办的“2016年公文和电子公文系统培训”通过培训，认识到电子文件系统的推广应用是转变办公方式、办文方式、节约成本、提高工作效率、提升企业形象的一项重要工作，熟悉了OA系统的工作流程，初步了解了公文写作的特性，对公文格式进行了详细的学习，为以后的工作的开展打下了坚实的基础。另一方面除了正常参加培训学习外，针对自己没有经验、没有基础的情况，购买相关书籍，了解公文写作基本常识，但由于书本与实际工作差距较大，又多次积极主动向周围有秘书工作经验的同志请教、学习，努力丰富自己、充实自己、提高自己，并在领导的帮助下与其他采油厂办公室保持了紧密联系，使得工作中出现问题后能进行有效的咨询，能集思广益，为工作的顺利开展提供了有力保障。通过这些学习，自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了一定的提高。
　　三、勤于动笔，增强文字功底和思维能力
　　秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力，为了提高自己的写作能力，我从研究已经成型的材料入手，细心揣摩，深入加工，反复推敲，半年来共撰写文字材料71份15余万字；整理领导讲话录音3份近2万字。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料，这样才能保证向领导反映准确信息，为及时决策提供可靠依据。在半年来的工作中，我坚持每天看生产报表，经常向生产部门技术人员了解现场施工情况，针对全处涉及的专业较多，有地质、钻井、作业、地面施工、管道、工艺、电力等等，除地质、钻井外其他专业都没有接触过的情况，主动向老专家、技术人员请教，得到他们热情、详细的讲解，拓宽了自己的知识面，保证了材料信息的及时、准确，使领导对我处工作的了解全面、有效。对于工作中存在的问题，我总是积极动脑筋、想办法，努力发挥助手和参谋作用。处印发的文件具有很高的严肃性和权威性，代表全处的形象，出现任何纰漏都会影响全处工作的正常进行。对于要印发的文件，我每次都进行认真的核稿和校对，至少3遍以上，并请其他秘书帮助把关，减少了出错的几率，保证了准确、及时发文。
　　四、开拓进取，牢固树立服务意识，创造性地开展工作
　　工作中，我随时提醒自己牢固树立服务意识，不断提高为领导服务的质量，努力做好领导的助手。在工作中坚决服从领导和办公室主任的安排部署；办文细、办事稳；领会领导意图快、贯彻落实快、具体操作快；熟练掌握计算机等现代办公设备的操作和使用。在起草领导讲话、草拟工作汇报、下达通知时，仔细校对、认真核实。严守机密，工作中坚持做到办事扎实，不把个人困难与情绪带入工作，努力把领导和办公室主任交办的每一项工作落到实处。半年来，一是积极协助办公室主任抓好文字把关和综合业务工作，对接手的文字材料起草任务，坚持严谨、细致、认真，努力做到精益求精，保质保量地完成了向公司汇报材料以及各种综合性会议领导讲话、汇报材料的起草工作，尤其是在公司进行储气库2016年工作部署调研时，认真领会领导思想意图，高度总结工作成绩，全面把握我处局势，仔细分析形势变化，积极谋划工作安排，通过汇报系统较好地予以阐述和表达，有效地向公司展现了储气库工作成果。二是认真做好各项会议议定事项催办查办，编写督察督办情况2期，促进了处重大事项的办理与落实。三是以领导政务活动安排为依托，严密周到地做好公司、友邻单位、处各类会议的组织协调、会务接待、会议纪要编写等工作，截至11月底，共组织各类会议34次（其中承办股份公司会议14次，油田公司会议2次），编发会议纪要20期，会务服务近1千人次。四是是积极主动做好机关事务工作，特别是两次办公场所的搬迁工作，协助办公室主任对可用办公场所进行广泛、严格筛选，认真、细致地盘点资产，合理分配办公房间，高效组织动员，保障档案资料、办公用品无损失，为全处上下创造了舒适的办公、住宿环境。协助办公室主任建立完善机关食堂管理制度，听取各方面意见，对用餐方案进行多次调整，对食堂卫生、设备进行了全面检查，确保了食品安全，努力创造优雅舒服的就餐环境，为处员工生活提供了切身的实惠，有力保证员工生活。
　　在完成本职工作的同时，对领导和组织上交办的其他工作任务，都能够认真负责的做好，并力求做到紧急事马上办，优先事尽快办、普通事抓紧办，努力促进各部门之间的合作、同志之间的团结。

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